Уведомление в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные – обязанность всех операторов по ст. 22 152-ФЗ. С 30 мая 2025 года за непредставление или просрочку штраф для юрлиц по ч. 10 ст. 13.11 КоАП – от 100 до 300 тыс. ₽. Форма уведомления утверждена Приказом РКН № 178.
Кто обязан подавать
Любая организация, ИП или физлицо, обрабатывающее ПДн с использованием средств автоматизации (сайт – это автоматизированная обработка). Исключения по ст. 22 ч. 2 152-ФЗ – только узкий перечень (трудовые отношения с собственными работниками без передачи третьим лицам, разовая обработка для разового договора и т.д.).
Когда подавать
До начала сбора и обработки данных. Если организация уже собирает данные без уведомления – подать нужно немедленно, но это не отменяет ответственности за прошлый период.
Какие данные нужно указать
Реквизиты оператора, цели обработки по каждой категории субъектов, состав ПДн, правовые основания, перечень действий, лица, осуществляющие обработку, описание мер защиты, сведения об ответственном за организацию обработки, дата начала обработки, срок прекращения.
Где чаще всего отказывают
Несоответствие формы Приказа РКН № 178. Неполный перечень целей или способов обработки. Отсутствие указания ответственного. Несоответствие данных в уведомлении и в политике обработки. Неактуальные реквизиты.
Как заполнить без отказа
Использовать актуальную форму по Приказу РКН № 178 с пошаговой инструкцией. Уведомление с автозаполнением по ИНН – часть комплекта генератора help152.ru, документ сразу пригоден к подаче через личный кабинет оператора на портале РКН.
Изменения в уведомлении
Если изменились сведения, указанные в уведомлении – подать обновление не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменений. При прекращении обработки – уведомить в течение 10 рабочих дней.
Что делать прямо сейчас
Подготовить полный комплект документов оператора персональных данных за 1–2 минуты можно через генератор help152.ru. Сервис автоматически заполняет данные по ИНН из ФНС и формирует ZIP-архив со всеми документами в формате .docx, готовый к редактированию в Word.
В комплект входят: политика обработки ПДн (расширенная, 20+ разделов), уведомление в Роскомнадзор по форме Приказа РКН № 178, приказ о назначении ответственного, форма согласия субъекта, положение об обработке ПДн в организации, инструкция по работе с ПДн в ИСПДн, акт об уничтожении ПДн, план мероприятий по защите – и ещё 49 документов, всего 57. Стоимость – 2 500 ₽ единоразово, без подписок.
Параллельно стоит проверить сам сайт – на нём документы должны быть размещены корректно и связаны со страницами сбора данных. Бесплатная экспресс-проверка покажет, нет ли нарушений в размещении.