Обязательство о неразглашении ПДн
Подписывает каждый сотрудник с доступом к данным. Без него ответственность работника не зафиксирована.
ч. 1 ст. 18.1 152-ФЗ
4 документа в этой группе
Согласия и обязательства о неразглашении
Согласие - основание для обработки там, где нет договора или прямого требования закона: рассылки, аналитика, публикация фотографий, программы лояльности. Требования к нему заданы ст. 9 152-ФЗ и на практике выполняются далеко не всегда.
Почему одна галочка «согласен на всё» не работает
Согласие по ст. 9 152-ФЗ должно быть конкретным, предметным, информированным и сознательным. Одна общая галочка, покрывающая сразу и оформление заказа, и рекламную рассылку, и передачу данных партнёрам, этим требованиям не отвечает: человек не может согласиться на одно и отказаться от другого. Отсюда практическое правило - разделять согласия по целям. Тогда и отзыв согласия на рассылку не ломает исполнение договора.
Что входит в группу
Согласие работника на обработку ПД
Кадровые данные сверх минимума требуют отдельного согласия.
ст. 86-88 ТК РФ
Согласие на передачу ПД третьим лицам
Нужно, если данные уходят в курьерскую службу, бухгалтерию на аутсорсе, партнёрам.
ч. 3 ст. 6 152-ФЗ
Согласие на обработку ПД несовершеннолетнего
Даёт законный представитель. Обязательно для школ, секций, детских товаров и услуг.
ч. 1 ст. 9 152-ФЗ
Кому это нужно
- Сайты с формами: заявка, подписка, регистрация, обратная связь
- Те, кто ведёт email- или sms-рассылки
- Компании, публикующие фото и отзывы клиентов или сотрудников
- Организации, где сотрудники имеют доступ к клиентским данным
Собрать эти документы под свою организацию
Конструктор задаёт вопросы о вашей деятельности и подставляет реквизиты в готовые файлы .docx. В комплект входит вся группа целиком и ещё 53 документов, которые подключаются по мере необходимости - в инструкции отмечено, что нужно сразу, а что позже.
Частые вопросы
Нужно ли отдельное согласие на рассылку?
Практика показывает, что удобнее разделять: согласие на обработку в рамках заказа и согласие на рекламную рассылку - разные цели. При раздельном оформлении отзыв согласия на рассылку не затрагивает исполнение договора.
Как оформить отзыв согласия?
Право отозвать согласие предусмотрено ст. 9 152-ФЗ, поэтому порядок отзыва должен быть описан и реально работать: указан адрес для обращения и срок реакции. Форму заявления об отзыве удобно держать готовой заранее.
Согласие на бумаге и галочка на сайте - это одно и то же?
Требования к содержанию одинаковые, различается способ фиксации. Для сайта важно, чтобы факт согласия сохранялся: что именно человек отметил, когда и к какой редакции текста это относилось.
Другие группы документов
Базовый пакет оператора
8 док.
Уведомления и cookie
3 док.
Положения и перечни
4 док.
Информационная безопасность
8 док.
Регламенты и инструкции
10 док.
Договоры и поручения
3 док.
Формы запросов субъектов
5 док.
Журналы учёта
6 док.
Приказы и должностные
4 док.
Инструкции по внедрению
2 док.
Весь комплект из 57 документов →