Инструкция по применению комплекта
Что подписать сегодня, что опубликовать на сайте, что положить в кадры - по шагам и в правильном порядке.
практика
2 документа в этой группе
Инструкции по внедрению: что делать с документами дальше
Самая частая проблема после получения комплекта - непонятно, что с ним делать. Часть документов публикуется на сайте, часть подписывается и хранится внутри, часть подключается к формам. Эта группа объясняет порядок.
Скачать - половина дела
Документы начинают работать только когда они внедрены: политика опубликована и доступна с любой страницы, тексты согласий подключены к формам, приказы подписаны, ответственный знает о своей роли, а уведомление отражает то, что реально происходит. Комплект, лежащий в папке на диске, формально существует, но ни на что не влияет - и это видно при первой же проверке сайта снаружи.
Что входит в группу
Инструкция по подаче уведомления в РКН
Скриншотный порядок подачи через портал: какие поля заполнять и какие ошибки приводят к возврату.
ст. 22 152-ФЗ
Кому это нужно
- Все, кто получил комплект и не знает, с чего начать
- Те, кто внедряет документы силами разработчика или администратора
- Компании, которым нужно распределить задачи между юристом и ИТ
- Организации, готовящиеся к проверке в ограниченный срок
Собрать эти документы под свою организацию
Конструктор задаёт вопросы о вашей деятельности и подставляет реквизиты в готовые файлы .docx. В комплект входит вся группа целиком и ещё 55 документов, которые подключаются по мере необходимости - в инструкции отмечено, что нужно сразу, а что позже.
Частые вопросы
Какие документы нужно выложить на сайт?
Публичных немного: политика обработки персональных данных, уведомление об использовании cookie и тексты согласий, подключённые к формам. Всё остальное - внутренние документы, они не публикуются.
В каком порядке внедрять?
Сначала то, что видно снаружи: политика на сайте, согласия у форм, корректный баннер cookie. Затем внутренние документы: приказы, положения, перечни. Параллельно - уведомление в Роскомнадзор, если оно не подавалось или устарело.
Как понять, что всё сделано правильно?
Проще всего проверить публичную часть автоматически: она видна снаружи так же, как её видит проверяющий. Внутреннюю часть проверяют по перечню: подписан ли приказ, знает ли ответственный о роли, соответствует ли политика реальным процессам.
Другие группы документов
Базовый пакет оператора
8 док.
Уведомления и cookie
3 док.
Положения и перечни
4 док.
Информационная безопасность
8 док.
Согласия и обязательства
4 док.
Регламенты и инструкции
10 док.
Договоры и поручения
3 док.
Формы запросов субъектов
5 док.
Журналы учёта
6 док.
Приказы и должностные
4 док.
Весь комплект из 57 документов →