Мероприятия и праздники

Проверка сайта агентства по организации мероприятий

Организатор мероприятия держит у себя данные не только заказчика, но и всех гостей: списки, рассадку, иногда паспортные данные для пропусков.

78 проверок по 30+ законам

427 354 сайтов проверено

30-60 сек до результата

Запустить проверку

Экспресс бесплатно Стандарт 2 990 ₽

Экспресс-отчёт бесплатный: оценка и число нарушений по категориям.

Список гостей - это персональные данные людей, которые с вами договор не заключали. Заказчик передал их вам, и вы обязаны обращаться с ними как оператор: описать в политике, ограничить доступ, не хранить дольше, чем нужно.

Второй слой - подрядчики. Ведущий, кейтеринг, фотограф и площадка получают часть данных гостей, и каждая такая передача является поручением обработки, которое оформляется договором.

Какие данные собирает такой сайт

имя и телефон заказчика
списки гостей, рассадку, иногда паспортные данные для пропусков
фото и видео с мероприятия
данные, передаваемые подрядчикам: площадке, кейтерингу, фотографу

Всё перечисленное - персональные данные. Как только сайт их собирает, у владельца появляются обязанности оператора: политика на сайте, согласие в форме, уведомление в Роскомнадзор.

Что проверяем на таких сайтах

Проценты - доля сайтов, где проверка нашла это нарушение, по выборке в 3 000 проверок. Всего в отчёте 78 пунктов, ниже восемь самых частых для этой сферы.

42%

Политика обработки данных

Политика должна описывать обработку данных гостей, а не только заказчика, и передачу их подрядчикам.

152-ФЗ, ст. 18.1 ч. 2

58%

Согласие в форме

Проверяем каждую форму на странице: есть ли отдельный чекбокс согласия, не проставлен ли он заранее, ведёт ли ссылка на действующую политику.

152-ФЗ, ст. 9

76%

Реквизиты организации

Наименование, ИНН, ОГРН и адрес. Ищем в подвале, на странице контактов и в оферте.

ЗоЗПП, ст. 9

49%

Страна хостинга

Определяем по IP, где физически стоит сервер: первичный сбор и запись данных россиян должны идти в России.

152-ФЗ, ст. 18 ч. 5; 242-ФЗ

58%

Цены и стоимость

Стоимость пакетов и условия при отмене мероприятия: главный источник претензий в сегменте.

ЗоЗПП, ст. 10

21%

Перенаправление на HTTPS

Сайт открывается по незащищённому протоколу, данные из формы уходят открытым текстом.

152-ФЗ, ст. 19

18%

Сторонние cookie-трекеры

Внешние скрипты и виджеты, ставящие свои cookie. Показываем поимённо, что грузится и с какого домена.

152-ФЗ, ст. 12

69%

Латиница в тексте

Названия форматов на латинице без русского варианта: welcome, after party, teambuilding.

ФЗ-168 о государственном языке

Чем это грозит

Нарушение	Норма	Санкция
Обработка персональных данных без согласия	КоАП, ст. 13.11 ч. 2	для юрлиц 300 000-700 000 ₽
Нет политики обработки данных на сайте	КоАП, ст. 13.11 ч. 3	для юрлиц 30 000-60 000 ₽
Данные россиян хранятся за рубежом	КоАП, ст. 13.11 ч. 8	для юрлиц 1 000 000-6 000 000 ₽
Не подано уведомление в Роскомнадзор	КоАП, ст. 13.11 ч. 10	для юрлиц от 100 000 ₽ (до 30.05.2025 этот состав шёл по ст. 19.7 и стоил 3-5 тыс.)

Суммы указаны по действующей редакции КоАП РФ. Точная квалификация зависит от обстоятельств: числа субъектов, повторности и того, какие данные затронуты.

Что делать с найденным

Закрывается документами

Политика обработки персональных данных под вашу деятельность
Согласия отдельно под каждую цель: заявка, рассылка, отзыв
Уведомление в Роскомнадзор с вашими реквизитами
Приказ об ответственном и перечень обрабатываемых данных
Порядок ответа на запрос субъекта и на запрос регулятора
Политика в отношении cookie и текст для баннера

Комплект из 57 документов собирается по анкете и выдаётся в .docx под ваши реквизиты - 2 500 ₽.

Собрать документы →

Правки на сайте

Cookie-баннер и отказ от загрузки счётчиков до согласия
Чекбокс согласия в формах и ссылка на политику рядом
Реквизиты, условия доставки и возврата на видном месте
Перенаправление всего трафика на HTTPS
Перенос сайта на российский хостинг, если он зарубежный

Это делает разработчик. В платном отчёте по каждому пункту написано, что и где менять, чтобы задача ставилась одним сообщением.

Тарифы отчёта →

Кому подходит

Event-агентства и организация праздников
Свадебные агентства и распорядители
Организаторы конференций и корпоративов
Аренда площадок и банкетных залов

Частые вопросы

Списки гостей нам передал заказчик. Мы за них отвечаете?

Да, вы обрабатываете эти данные и отвечаете как оператор либо как обработчик по поручению - в зависимости от того, как оформлены отношения с заказчиком. В любом случае нужны основание, описание в политике и ограничение доступа.

Мы передаём список площадке для пропусков. Что оформить?

Поручение обработки: договор с условиями о конфиденциальности и безопасности. Устная договорённость или пересылка файла в мессенджере этого не заменяет.

Можно публиковать фото с мероприятий в портфолио?

Нужны согласия людей на публикацию их изображений. На корпоративных мероприятиях это обычно решается через заказчика, но согласие всё равно должно быть получено.

Проверка бесплатная?

Экспресс-проверка бесплатная, детали в платных тарифах.

Смежные вопросы по этой сфере

проверка сайта event агентства персональные данные гостей мероприятия списки гостей 152-ФЗ политика конфиденциальности организатора мероприятий передача данных подрядчикам поручение обработки фото с мероприятия публикация согласие сайт свадебного агентства требования

Проверка отвечает на все эти вопросы применительно к конкретному сайту: показывает, что из перечисленного выполнено, а что нет.

Проверка сайтов в других сферах